なぜこの5点を押さえておきたいかというと、国税庁の定める保存義務のある請求書の要件がこの5点だからです。 国税庁HP…No.6625 請求書等の記載事項や発行のしかた. All rights reserved. その他の記載したい箇所, なぜこの5点を押さえておきたいかというと、国税庁の定める保存義務のある請求書の要件がこの5点だからです。, しかし、基本的には、請求書の書き方に法的な決まりはありません。 つまり、これが記載されていれば請求書の支払義務が有効になる、といった要件はないということです。, 請求書は最低限、この5点を押さえておけばビジネスとして問題のない書類と言えるでしょう。, 請求書の右上に取引年月日(または書類の発行日)を記載します。 請求書に関わらず、見積書や送付状などビジネス文書において日付は必ず右上です。, 日付のない請求書は、支払有効期限などもわからずトラブルのもとです。 必ず記載します。, 左上に請求書の相手先会社名と氏名を記載します。 これもビジネス文書においては必ず左上に記載します。, 株式会社などは(株)などと略すのは失礼にあたるのでやめましょう。 相手先会社名・氏名の後ろには「御中」や「様」をつけます。 会社名、部署名には「御中」、個人名には「様」をつけます。, ・会社名のみの場合…○×株式会社 御中 ・会社名と部署名の場合…○×株式会社 総務部 御中 ・会社名、部署名、氏名の場合…○×株式会社 総務部 部長 山田様, 右上に(日付の下)に書類の作成者の会社名と氏名を記載します。 基本的には、会社名、住所、電話番号(FAX番号)、氏名の4点を記載します。, そして、会社の社印(角印)や担当者の印を押印します。 社印のみ、担当者印のみでも構いません。 社印は会社名にかぶせて押すのが通例です。, 押印は必ず朱肉を使用します(赤スタンプではありません)。 法令としては押印のない請求書でも問題はありませんが、日本はハンコ社会なので、今でも押印のない書類は非常識と思われる可能性は高いです。, 取引項目には、項目の名称、摘要、数量、単位、単価などを記載します。 できる限りわかりやすく、誤解のないような表現で記載します。, 大きな文字ではっきりと記載します。 一目でわかりやすいように、上部にひとつ、取引内容の最後にひとつと両方記載する方が良いでしょう。, ここでは、取引内容の個別詳細のところは税抜き金額で記載し、小計、消費税、税込み金額で記載する方法をとっています。 個別詳細のところから税込で記載しても構いません。, 消費税は、小数点以下を切り捨てにするか、四捨五入にするか、切り上げにするかは、こちらが自由に決める事が可能です。 ただし、一度決めたことは容易に変えられませんので注意が必要です。, 最低限、押さえておけば良い点は以上の5点ですが、それに加えて記載すると良い箇所をあげておきます。, 請求書の支払方法が振込の場合は、振込先口座も記載しておきます。 いくつか口座がある場合は、記載しておくと親切です。, この請求書の支払期限です。 月末締め、20日締めなど契約時に取り決めておいた日付けを記載します。, いかがでしたでしょうか。 ここではもっともシンプルな請求書の書き方をお話しました。 以上の点を最低限押さえておけば、ビジネスで使用する請求書としては問題はありません。 請求書は売上の支払いに使う重要な文書ですから、失礼のないようにしたいですね。, マイナンバーは具体的にどう対応をすれば良いのか分からないとお悩みの方も多いことでしょう。 今回は中小企業の社長や経理の方のために、マイナンバーの対応が分かるマニュアルをご用意しました。ぜひ、ご活用ください。. Excel形式の合計請求書テンプレート集です。備考欄の位置や明細の行数など、様々なバリエーションを用意していますので、ご自分に合ったタイプのものをご利用ください。すべて無料です。, 消費税率10%および軽減税率8%に対応、適格請求書等保存方式(インボイス制度)にのっとったExcel形式の合計請求書テンプレートです。カラーは青。登録番号のない、区分記載請求書として使えるタイプもご用意しています。ともにダウンロード無料です。, 消費税率10%・軽減税率8%に対応、適格請求書等保存方式(インボイス制度)にのっとったExcel形式のシンプルな合計請求書テンプレートです。計算式設定済、ダウンロードは無料です。なお、登録番号のない、区分記載請求書として使えるタイプもご用意しています。, 消費税率10%・軽減税率8%に対応、適格請求書等保存方式(インボイス制度)にのっとったExcel形式のシンプルな合計請求書テンプレートです。登録番号のない、区分記載請求書として使えるタイプもご用意。計算式は未設定ですので、必要に応じて計算式を付加したりカスタマイズしてご利用ください。ダウンロードは無料です。, 消費税率10%・軽減税率8%の複数税率に対応した適格請求書等保存方式(インボイス制度)準拠のシンプルな合計請求書テンプレート(Excel)。明細行に備考欄があるタイプです。計算式は未設定。登録番号のない、区分記載請求書として使えるタイプもあり、ともにダウンロードは無料です。, 爽やかな青色ベースで、一月ごとにまとめて請求する合計請求書のテンプレートです。備考欄が明細外にあり、明細や合計金額・消費税の自動計算式が入っています。, 必要な罫線のみのシンプルで汎用的なデザインで、ひと月分まとめて請求する合計請求書のテンプレートです。明細ごとに備考が記載でき、明細や合計金額・消費税の自動計算式が入っています。, 2019年10月1日より、消費税が10%に上がると同時に、8%の「軽減税率」が導入されます。つまり、消費税率が複数存在することになります。もし、10%・8%両方の税率の商品を同時に扱う場合、請求書や納品書はどのように変わるのでしょうか。, 伝票はテンプレートを使って印刷しているけれど、販売管理までは・・・というユーザー様へ。エクセルを使って販売管理をしながら伝票が簡単に発行できる、TBの伝票印刷ソフトはいかがでしょう?, 40代も後半を過ぎると、小さな文字がなんとなく見づらい、数字を見ても、フォントによっては「3」なのか「8」なのか、はたまた「6」なのかなんなのか…なんてことも。文字が大きめで読みやすい各種伝票テンプレートを使ってトラブル回避はいかがでしょうか。, エクセルでかんたんに請求書が作れるテンプレート集。 請求書は「会社の顔」といわれることもあり、会社と会社の取引きに関わる重要な書類のひとつです。請求書を送る際は、最低限のビジネスマナーや記載事項を押さえておくことが必要となります。今回は、請求書の記載事項や文章の書き方についてご紹介します。 しかし、基本的には、請求書の書き方に法的な決まりはありません。 オフィス通販「カウネット」。コクヨ NC複写 A6 合計請求 ウ-349のページです。保管、保存に優れたノーカーボンタイプ。中紙にはオリジナルマイクロカプセルを採用し、2枚目以降は従来のノーカーボン紙より発色性が優れています。法人会員は1,000円以上、個人は1,500円以上のご注文で送料無料。 Copyright TB Co.,Ltd. 17686円 50組 (まとめ) 50組 1セット(10冊) nc複写簿(ノーカーボン)合計請求書 1セット(10冊) b6ヨコ型 2枚複写 コクヨ ウ-329n 【×5セット】 nc複写簿(ノーカーボン)合計請求書 文房具・事務用品 紙製品・封筒 伝票 請求書 【×5セット】 2枚複写 (まとめ) ウ-329n コクヨ b6ヨコ型 請求書のテンプレートがpdf形式・エクセル形式で登録なしで無料ダウンロード可能です。ビジネスや個人事業主などで利用できます。消費税率10%、軽減税率、内税、a4縦横などさまざまな業種や状況に対 … All rights reserved. 取引年月日 2. 最低限押さえておくポイント5つ 1. 請求書は「会社の顔」といわれることもあり、会社と会社の取引きに関わる重要な書類のひとつです。請求書を送る際は、最低限のビジネスマナーや記載事項を押さえておくことが必要となります。今回は、請求書の記載事項や文章の書き方についてご紹介します。, クラウド会計ソフトfreeeを利用すると、請求書の作成・発行後の入金管理ができます。請求書を作成すると自動で帳簿をつけるので、経理の効率化が図れます。, まずは請求書についてご説明したいと思います。請求書とは、サービスや物品を提供した際に、代金の支払いを求める書類のことを指します。請求書には、その請求内容に関して、取引きがあったことを証明する意味合いもあります。請求する側にとって、請求書はしっかりと入金をしてもらうことが目的となりますので、各種記載事項は入金してもらうことを念頭に置いて記入する必要があるでしょう。, また、請求書には指定された形式やフォーマットのようなものは存在しません。だからこそ、相手先の都合に合わせた請求書を作成することが重要になります。, 受取側の会社名、もしくは個人名や屋号を書きます。宛名を書く際の注意点は以下のとおりです。, 請求者の情報を、相手にわかるように記入します。自社の社名(フリーランスの方であれば氏名もしくは屋号)と住所、電話番号などを記載しておけば、受取側が確認する際はもちろん、請求書の訂正などが発生した場合に、円滑に進めることができます。自社情報を書く際に注意したいのは押印です。請求書には角印を押すのが一般的ですが、そもそも押印は法律で定められているわけではないので、必ずしも必要ではありません。念のため押したい場合は、認印やシャチハタでも構いません。押印は、他者による偽造が難しくなるため、自社名に少しかぶるくらいが良いとされています。, 請求番号は、請求書を納品書や見積書などと照らし合わせしやすくするだけでなく、請求書のやりとりの際に特定の請求書が探しやすくなる、再発行の際に連番とすることで再発行だとわかりやすいなどのメリットがあります。こちらも必須ではありませんので、管理のしやすさを第一に考えるといいでしょう。, 請求書を発行した日付を記載します。ここで注意したいのは、発行日を請求書の作成日や印刷した日にしがちですが、多くの場合、請求書に記載する発行日は受取側の締め日に合わせます。請求締め日は企業によってさまざまで、請求書に書かれた日にちによっては、受取側の経理の処理月に影響してしまいます。必ず取引先に確認をしておきましょう。, 商品やサービス名、数量、消費税、合計金額などを記入します。双方で具体的な内容が想像できるものにしましょう。

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