勤務時間と労働時間の違いや考え方について解説しています。勤務時間の管理方法と、管理方法別のメリット・デメリットについても紹介しているため、勤務時間の計算を簡単に行いたい方や、計算のミスをなくしたい方は、ぜひ当記事をご覧ください。 photo credit: Timeless via photopin (license), CEILING関数、FLOOR関数を使って、打刻時間を特定の時間単位で丸める方法についてお伝えしました。, これで、開始時刻、終了時刻が算出できましたので、今回はいよいよそれらのデータを使って通常時間、残業時間、深夜時間のそれぞれの就業時間を算出していきたいと思います。, 就業時間のうち、どこまでを残業時間としてまた深夜時間としてカウントするかについては各企業で異なることと思います。, という5つの時間帯に分類して、それぞれの時間帯での就業時間を算出していく計算式を見出していきます。, 例えば、開始時刻が08:00で、就業時刻が20:00だったとすると、それぞれの時間帯内の就業時間は, もう一つの例として、開始時刻が13:00で、就業時刻が24:00だったとすると、それぞれの時間帯内の就業時間は, 開始時刻I列、終了時刻J列をもとに、K~P列をそれぞれ算出していくことになります。(N列は今回は無視して、次回以降対応をします。), K~P列の5つの時間帯でそれぞれ計算式が異なってきますので、それぞれについて地道に考えていきます。, まず、一番考えやすい、00:00~07:00の深夜時間帯(朝)について考えていきます。, 開始時刻、終了時刻に対して、算出される深夜時間帯(朝)の就業時間について、このようなマトリクスを作ってみました。, の交点である、「終了-開始」が計算式として採用される形になります。これはそれぞれ、終了時刻と開始時刻なので、算出される深夜時間帯(朝)の就業時間は, もう一つ例を出しておきますと、開始時刻が6:00、終了時刻が18:00だった場合は, の交点である、「7:00-開始」が深夜時間帯(朝)の就業時間となります。この場合の計算としては、開始時刻は6:00ですから, 黒で塗られている箇所は、開始時刻よりも終了時刻のほうが早い時刻になるので「存在し得ないパターン」です。ここについては考慮をしません。, グレーで「0」とある箇所はその時間帯の就業時間は文字通り「0」となる範囲です。というのも開始時刻が7:00より後ですから、深夜残業帯(朝)の就業時間は当然ながらゼロとなりますよね。, これをスプレッドシートの計算式で表現する場合はIF文を多数駆使していくことになります。まず、わかりやすさのために、日本語で表現をしてみますと, となりますが、例えば3行目のK3セルを求めるとすると、ここでの「開始」「終了」「7:00」はそれぞれ, 同じように残業時間帯(朝)の就業時間の計算式を求めていきたいと思いますが、少し難易度が上がります。, グレーの「0」ですが、この場合は2パターンありまして、開始時刻が9:00以降だった場合と終了時刻が7:00以前だった場合は、残業時間帯(朝)の就業時間はゼロとなります。, 例えば3行目のL3セルを求めるとすると、ここでの「開始」「終了」「7:00」「9:00」はそれぞれ, 各社で計算のルールは異なると思いますので、ルールに則って計算式を調整してくださいね。, IF文の嵐でしたが、このようなシートが作れるようになると、かなりのスプレッドシートマスターになれたと言っていいのではないでしょうか。, まだまだ大変な作業が続きますが、次回は時間内、残業、休日、深夜などの各労働時間の計算を進めていきます。, ノンプログラマーがプログラミングスキルを身に着ける支援ををするコミュニティ。セミナー・もくもく会・Facebookグループのサポートで「自らで学び続ける力をつける」支援、「教え合うことで学びの価値を上げる」場の提供をしています。, 【スプレッドシートで給与計算】打刻時間を指定の分単位で切り上げ、切り捨てをする方法, Googleスプレッドシートを使った勤怠管理集計システムを作っています。今回は、CEILING関数、FLOOR関数そしてTIME関数を活用して時刻を指定の分単位で切り上げ、切り捨てをする方法です。, =IF(開始>=7:00,0,IF(終了<7:00,終了-開始,7:00-開始)), =IF(I3>=’設定項目’!$B$1,0,IF(J3<‘設定項目’!$B$1,J3-I3,’設定項目’!$B$1-I3)). Excel。マーカー付き塗りつぶしレーダーチャートをつくるにはどうしたらいいの? <マーカー付き塗りつぶしレーダーチャート> 簡単そうなんですが、なかなか作るのが難しいとか、以前のExcelのバージョンでは出来なかったというものがあります。 今回紹介する、「 マーカー付き塗りつぶ... Excel。一日のタイムスケジュールを管理する24時間横棒グラフを作ってみる <24時間横棒グラフ> スケジュールというと、様々なものがありますが、今回作成してみようと思うのが、 一日24時間のタイムスケジュールが把握できる、 【24時間横棒グラフ】 です。 ... Excel。料金量がわかりやすい階段グラフの作り方 <階段グラフ> 少し前ですが、 携帯電話会社さんが料金プランを変更というニュースがありました。 そこに掲載されいたグラフみたいなものを、 Excelで作れないかなぁ~と思い作成してみたら意外と大変だったので、 ... Excel。折れ線グラフを交点0からスタートさせるには? 先日、ご質問があったものの中から、 確かに、そうしたいよね。というのがありまして、 その中から、 今回は、 折れ線グラフを、0から描く方法 をご紹介します。 下記のようなデータがあったとします。 ... Excel。折れ線グラフの間を塗りつぶしたいけど、どうしたらいいの? <マーカー付き折れ線グラフと面グラフ> 色んなところで講義をやらせていただいておりますと、色んなご質問というのも結構ありまして、 それも、実務実践向けなものですから、 なかなか書籍とかテキストに書い... Excel。時間経過の折れ線グラフ。実は散布図で作るとより綺麗に描けるのです。 <時間経過折れ線グラフ> 色んなグラフをご紹介しておりますが、今回ご紹介するのは、 折れ線グラフ。別に普通につくってもいいのですが、 時間経過に関する折れ線グラフの場合には、 ただ折... Excel関数辞典 VOL.38。IMCSC関数~IMLOG2関数 <Excel関数> 今回は、IMCSC関数~IMLOG2関数までをご紹介しております。 IMCSC関数 アイエムコセカント 複素数のコセカント(余割)を算出する IMCSC(複素数) IMCSCH関数 アイエムコ... Excel。事務職のデータ分析その10。散布図に平均値を表示する方法 <散布図のアレンジ> さて今回は、量的関係を把握するのに使うことが多い 【 散布図 】の作り方を紹介していきますが、 以前作り方は書いたことがあるので、 今回は少しアレンジして、 平均値も同時に... Excel。散布図の近似曲線。外れ値を除いて描きたいけどどうしたらいい? <散布図と近似曲線> 実験結果などをグラフ化する際に使っていく、散布図。 あまりご縁がない方も多いと思われますが、逆に、日常的にお仕事で使っている人には、通常のグラフ以上に作り方などの情報が少... Excel。データ分析32。相関関係で値そのものが使えないときは、スピアマンの順位相関で確認 <スピアマンの順位相関:SUM関数・COUNT関数> いつものように会議資料を作っているだけでは、事務職のスキルも錆びつきかねません。 そこでデータ分析を通して、いつも作って... Excel。ABC分析でお馴染みのパレート図をOffice365で作ってみよう。 <パレート図> 分析でお馴染みのパレート図を今回はOffice365のExcelで作っていきます。 次の表を使っていきます。 今回のランクの条件は、構成比累計が80%までが「... Office(Word/Excel/PowerPoint/Access)を中心とした再雇用支援をはじめ、様々な各種訓練の講師を主に行っていて、パソコンスクールのインストラクターとしても活躍しております。, YandSシステムズ.矢光 利幸(Toshiyuki Yako). という勤務時間計×時給という計算式を設定しました。 しかし、d10には、 30500:00 となっていますね。 これは、勤務時間計をただ1000倍しただけなので、表示形式を変えましょう。 =IF(OR(I3>=’設定項目’!$B$4,J3<‘設定項目’!$B$3),0, =IF(終了<23:00,0,IF(開始<23:00,終了-23:00,終了-開始)), =IF(J3<‘設定項目’!$B$4,0,IF(I3<‘設定項目’!$B$4,J3-‘設定項目’!$B$4,J3-I3)), Googleスプレッドシートで時間内・時間外(残業)・休日・深夜の労働時間を計算する, Googleスプレッドシートを使って勤怠管理集計システムを作成しています。今回は最大の難関ともいえる各労働時間つまり時間内労働、時間外労働(残業)、休日労働、深夜労働の時間を計算していきます。, Google Apps Scriptを使って問い合わせメールをスプレッドシートに記録集計するシステムを作っています。今回はさらに問い合わせメールの通知をChatworkに送りつつタスクも立てる方法です。, Googleスプレッドシートで作成したドキュメントを、スプレッドシートの共有機能を使って、自分以外のメンバーに展開する方法をご紹介しています。共有のほか、紙への印刷やPDFファイルへの変換やGmailでの自動送信などの展開方法も併せてご紹介しています。, Google Apps Scriptでスプレッドシートの操作をしていて実行速度が遅い!と感じたことがあると思います。今回はスプレッドシートを操作する場合に処理速度を格段に速くする方法をお伝えします。, 毎日のGoogleアナリティクスレポート。ページビュー、ユーザー数、直帰率など複数の指標について自動でスプレッドシートに出力する方法です。よく使うオススメのMetrics一覧のオマケつきです。, Google マイマップを活用することで自分がセレクトした場所についての情報をまとめることができます。営業情報を管理するのに適しており大変便利なツールです。今回は営業マンが活用するシーンを例にGoogle マイマップを活用するイメージをご紹介したいと思います。, Webサイトの新着記事を自動で配信してくれる便利なフィードを活用しよう!「フィードとは何か?」「フィードのURLを確認する方法」についてお伝えします。, 【エクセルVBA&Access連携】SQL文でデータを抽出する最も簡単なプログラム, 当ブログを「応援したい!」「役に立ったよ!」というお気持ちを、コチラからお支払いただくことができます。, マネーフォワードクラウド請求書の請求書一覧の全件をスプレッドシートに書き出すスクリプト, GASでマネーフォワードクラウド請求書の請求書一覧をスプレッドシートに書き出す方法.

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