Access VBAで学ぶ初心者のためのデータベース/SQL超入門(11):顧客管理フォームに、「条件に合致するレコードを検索する機能」を設置する (1/4) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); ©Copyright2020 ふうふのしあわせ講座.All Rights Reserved. AccessではDLookUp関数を使う頻度が多いと思いますが、条件を設定する場合に複数で指定する必要がある機会もあります。 今回は、DLookUp関数で複数条件を設定する方法を紹介します。 Sorry, you have Javascript Disabled! 2019.01.08 アクセス講座2018.11.27 複数の検索条件を1つのフォーム上で行う場合はvbaプログラミンとsql言語で処理を行います。 クエリだけでは抽出条件の設定には限界があります。 フォーム上に複数のテキスト・ボックスを配置して条件を設定したい場合、 Accessにおける日付/時刻型・Format関数を用いた書式変換(元号表記の仕方他). 受注一覧フォームから、特定の期間のデータを表示したい場合があります。フィルター用のクエリに指定する抽出条件を、検索用フォームで指定する方法を解説します。 この記事の通りに進めればマイクロソフトAccessをはじめて触った人でも、テーブルさえ作ってあれば検索フォームまで作れます。クエリ計算式の実装からマクロの設定までを超簡単に画像を使って紹介します。 こんにちは。 先日もこちらで教えていただき、本当に助かりました。 今回も…accessの複数条件抽出ができなくて困っています。 内容は次の通りです。 <契約した事業所別に、1月に契約している先を抽出したい> ※1つの契約先に対し、3契約ある場合がある。 ①フォームの[事業所]と[契約 … AccessではDLookUp関数を使う頻度が多いと思いますが、条件を設定する場合に複数で指定する必要がある機会もあります。, 今回は、DLookUp関数で複数条件を設定する方法を紹介します。なお、DLookUp関数の基本的な使い方は以下の記事をご参照ください。, まずはサンプルデータを格納するためのサンプルテーブルとして「原材料」テーブルを作成します。そして、フィールド名とデータ型を次のようにします。, 今回作成するクエリは、各レコードに対して前日の売上との比較ができるようにフィールドを追加して表示するものとします。, サンプルデータの場合、「2020/5/23」付の「小麦粉」と「卵」のレコードでそれぞれ前日の売上を表示させ、「2020/5/22」付のレコードは比較対象がないためNullとして結果が返されるイメージです。, それでは、クエリを作成していきましょう。「原材料」テーブルに加えて次の内容を【フィールド】項目に追加します。, 前日売上: DLookUp(“売上”,”原材料”,”原材料名 = ‘” & [原材料名] & “‘ And 売上日 = #” & DateAdd(“d”,-1,[売上日]) & “#”), 早速、DLookUp関数を使ってみました。ここで注目する点は、DLookUp関数の「criteria」引数部分、すなわち、抽出する条件の記載方法です。今回の場合、前日の売上を抽出するためには「原材料」フィールドと「売上日」フィールドの両方が一致したレコードの「売上」を見に行く必要がありました。そこで、条件式としてAND条件を用いた抽出を行っています。, ① 原材料フィールドの値が一致するものを抽出する。このために「”原材料名 = ‘” & [原材料名] & “‘」と記載しています。特に、原材料名は短いテキスト型になるため、シングルクオーテーションで括ることを忘れないでください。, ② 「AND」で条件をつなぐ。DLookUp関数では、一意のレコードから対象フィールドの値を抽出する必要があるため、サンプルデータの場合は「原材料名」だけで抽出することができません。したがって、AND条件として別の追加条件を付与することとなります。, ③ 売上日フィールドの値が一致するものを抽出する。このために、AND条件の後ろに「売上日 = #” & DateAdd(“d”,-1,[売上日]) & “#”」と記載しています。特に、売上日は日付/時刻型のため、シャープで括る必要があります。また、前日=1日前のため、当該売上日フィールドから1日前の値を出力できるようにDateAdd関数を用いています。, こうして、2条件で一致するレコードの「売上」フィールドの値を抽出するようにしました。なお、該当するレコードがない場合は、Nullが返されることになります。, 今回は2条件での抽出としましたが、3条件でも4条件でもAND/ORを上手く組み合わせて一意のレコードにすることができれば、DLookUp関数を利用することができます。, さて、ここまででクエリの設定をすることができました。それでは早速クエリによる結果を確認してみましょう。データシートビュー画面に切り替えてみてください。, このようにして、DLookUp関数で複数条件により必要な値を抽出することができるようになりました。, AccessではDLookUp関数を使う機会が多々ありますが、複数条件を設定することもできますので様々なニーズに適用してデータ処理を効率的に実施していただければと思います。, 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。, Accessを初めて使う方必見!!Accessの使い方、作成方法を細かく紹介します。データベースを活用し業務効率の改善を図りましょう!, Accessでデータ操作を行う際に、条件にあったレコードの値を取得するために「DLookup関数」が用意されています。今回は、DLookup関数の使い方を紹介します。, Accessにおける日付/時刻型・DateAdd関数による日付の加算減算・有効期限管理, Accessクエリの文字サイズ等のフォント設定を変更して文字を見やすくすることで開発効率を飛躍的に向上させる方法を紹介します。, データベースを作成してある程度のデータが蓄積すると、データを使った分析や、必要な情報の抽出が必要になってきます。この時に、似たようなデータの抽出が困難であったり、迅速なデータ処理をするための仕組みが必要になります。そこで、レコードを一義的に決めるためのフィールド設定として主キーについて紹介します。, 今回から数回にわたって、在庫管理データベースを作成するプロセスを紹介したいと思います。まずは、データベースといっても、要件次第でその作成プロセスも変わりますので目標とするデータベースの概要を説明します。, 現在、数多くの企業ではExcelを用いてデータを処理していることかと思います。これは、Excelが直感的に扱いやすいという点にあると思います。しかしながら、データ数が多くなるとExcelでの処理は時間がかかり、またエラーの要因にもなります。そこで、Accessでデータ処理をすることが業務効率の改善に繋がると考えられますが、そのためには、Accessへデータを移行する必要があります。そこで今回は、AccessファイルへExcelデータを簡単にインポートする方法を紹介します。, Accessのデータ型には、日付/時刻型があります。様々なシーンで日付情報、時刻情報が必要になります。特に、「今日」あるいは「今すぐ」の情報が必要といったときに用意されているのが、今回紹介する「Date関数」と「Now関数です。」.

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