(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 「データの入力規則」の中に「プルダウンリスト」▼を押すと入力候補が一覧表示されて、選択するだけでセルに文字が入るという、ありがたい機能があります。, 入力の手間を省いたり、入力ミスを防ぐためのプルダウンリストなのですが、入力候補が整理されていないために上下スクロールして探し回らなければならない、とか入力候補数が多すぎるために「これだったら手入力のほうが早い」などと思わせてしまったら本末転倒ですね。, プルダウンリストは2個作って「階層構造」にできます。たとえば、まず都道府県を選択すれば、つぎの候補はその都市にある市町村だけに絞られる、という「親子関係」です。利用者もぐんと使いやすく感じるはずです。, 「セル範囲に名前をつける」のと「INDIRECT関数」(つけた名前でセル範囲を呼び出す)というちょっと変わった技を使いますが、実に見事に2段階プルダウンリストを実現させてくれます。 Excelのドロップダウンリストの面倒な部分は項目の増減により範囲が変わってしまう事なので、OFFSET関数で範囲を自動で切り替えてくれるドロップダウンリストの作り方を確認していきます。 ドロップダウンリスト [EXCEL]2段階プルダウンリストの作り方 プライバシーポリシー 運営会社 2017–2020 EXCEL屋(エクセルや) Copyright ©document.write(new Date().getFullYear()); Impress Corporation. Excel で入力規則を利用したドロップダウンリストを使用していると、まれに複数のリストをまとめて1つのドロップダウンリストとして表示させたい場合があります。例えば、商品マスタは本店で固定のものを用意して入力させたいけど、支店ごとにカスタムした独自の商品マスタも使いたい、といった場合です。 こういった場合は、2つのドロップダウンリストを連動させて、2つのリストに「本店」と「支店」という名前を設定し、INDIRECTで「本店」や「支店」をリスト名に指定することで、1つ目のリストに応じて2つ目のドロップダウンリストの中身を変化させる、といった手法が取られます。 ただ、今回は興味があったので、1つ目のリストと2つ目のリストを合算したリストを作成し、1つのドロップダウンリスト上で選択できる、ということを目指しました。, 入力規則でリストのデータソースとして複数のドロップダウンリストを設定すると、次の画面のようなメッセージが表示されます。, リストの元の値は、区切り文字で区切られたリストか、または単一の行または列の参照でなければなりません(The list source must be a delimited list, or a reference to single row or column), 条件 データの入力規則には、参照演算子(OR 演算子、AND 演算子、範囲演算子など)および配列定数は使用できません(You may not use reference operators (such as unions, intersections, and ranges) or array constants for Data Validation criteria), 2つのリストを結合したリストを作成することでこの問題を解決してみましょう。まずは、通常通りリストを2つ作成します。適当に2列のデータ項目の羅列を作ればよいです。, 最初に結論から言うと、①リスト1の末端を調べる。②リスト1の末端からリスト2の要素を表示させる。の2つさえ実現できれば、リストの結合は可能です。まずは、リスト1の末端を調べるために、リスト1の総個数を調べましょう。, リスト1の末端以降かを判定するには、行数とデータ数を比較し、行数がデータ個数を超えていることで判定します。, 次に、行数がリスト1の個数を超えていた場合、リスト2の何番目の値を表示すればよいかを計算します。リスト1のデータがゼロ個ならリスト2の表示は行数を完全に一致するわけですからROW()となりますが、リスト1の個数分だけオフセットをかける必要がありますから、G列(リスト1のデータ個数)を引きます。, これで、リスト1の範囲を超えているかどうかと、リスト2の何行目のデータを表示するか、という2つのポイントがクリアできました。この状態でリスト1のデータ行を増やしたり減らしたりすることで、この数式がどのように作用するのかを知ることが出来ます。, 次に、これらの列を利用して、リスト1の範囲を超えていたら(H列がTRUEなら)リスト2の指定行(I行)のデータを表示する、という数式を入力してみます。, 一部データに0が表示されていますが、INDIRECTの特徴として参照先のセルが空文字だと0が表示されます。参照先が空文字ではないときだけINDIRECTするように IF(INDIRECT(x)=””,””,INDIRECT(x))というような数式で囲めば、下記のようにきれいにリストが出ます。, この後、F列をドロップダウンリストのデータ元として設定すれば、常にリスト1とリスト2を合わせたものをドロップダウンリストから選択させることが可能です。また、ドロップダウンリスト末尾の空白セルが気になる場合は、OFFSETとCOUNTIF(“?

Excel 入力規則によるプルダウン(ドロップダウン)リスト ... Excel 文字列操作 (33) Excel 日付/時刻 (17) Excel 検索/行列 (19) Excel 統計 (24) Excel 論理 (9) RPA・ロボット (310) Power Automate (141) Power Automate アクション (84)
ドロップダウンリストの使い方は様々ですが、都道府県から市町村を選ぶような選択肢を作りたい場合複数のドロップダウンリストを連動させて作るのがおすすめです。 今回は、エクセルで複数のドロップダウンリストを連動させる方法をまとめていきます。 *”)でリストの範囲を適切に設定することで空白を除去することが可能です。, 弊社FITSは仙台でWebシステム、業務システムの受託開発のほか、エクセルを利用した業務改善や、基幹システム構築による脱エクセルなども支援しています。また、前任者が退職してしまったExcelのマクロやVBAについての相談対応や、解析業務も行っております。これらのことや、システム開発、導入にお困りでしたら無料のお見積りや相談をご利用ください。, 株式会社FITSお問い合わせページhttps://www.fits-inc.jp/, Snap Camera で It looks like Snap Camera is currently running が出たときの対処法, docker-compose up 時にPorts are not available が出る(解決済), npm WARN optional SKIPPING OPTIONAL DEPENDENCY の解消方法について.

 …, 予定表等、日付が入ったEXCELシートの土曜日のセルは青、日曜日は赤などに塗りつぶす場合「条件付き書式」を使えば自動的に塗りつぶしてくれ …, 複数の決まった項目のどれかを入力する場合、入力規則のリスト機能を使うとデータの入力ミスを防ぐことが出来ます。

ドロップダウンリスト ... 【excel】複数の表を一つのグラフにまとめるには? ... 【excel】文字列の先頭に同じ文字を一括で入力する方法 【excel】簡単!非表示の行を一括で再表示させるには? Excel で入力規則を利用したドロップダウンリストを使用していると、まれに複数のリストをまとめて1つのドロップダウンリストとして表示させたい場合があります。 Excelで文字列を結合する方法(「&」や関数を使った3つの方法) Excelで先頭の「0」が消えるのを表示させる4つの方法; エクセルのプルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)を追加する; Excelで端数または小数点以下を切り捨てて表示する方法 All rights reserved.

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