!2014年度コラム ランキング【前半】, 「営業×クラウドコラム②」業務効率を向上させる GSuite(Google Apps)アプリ4選, 「営業×クラウドコラム①」営業部でGSuite(Google Apps)が活きる3つの理由, GSuite(Google Apps)を使っていて心底良かったと思える瞬間。営業編, GSuite(Google Apps)で会議時間を劇的削減!チャットアプリ「ハングアウト」の使い方, GSuite(Google Apps)×営業のコラボレーション。業務効率を爆発的に向上させるアプリ4選, 営業をクラウド化して生産性を倍増させる方法~クラウド導入時はじめに行う7つのポイント~, これを知ればオンライン商談は怖くない!インサイドセールスを成功に導くために実践すべきこと, セールステック業界を牽引するbellFace清水氏による、ここがすごいよ!セレブリックス, プレゼンランキング ALL1位 を獲得した プレゼンテーションのちょっとしたスパイス, 展示会でのリード獲得と、そのリードをきちんと活かす4つのポイント ~展示会前の準備編~, 営業管理のポイント~営業マネジメントの4つの極意とは|戦略的営業代行のセレブリックス, 営業パーソンの教育コスト50%削減!! 日に日に膨れ上がるGmailの受信トレイ。整理しなきゃと思いつつ、何カ月も放置し続けた結果、ひどいことになってしまいました。ところがなんと、米Lifehackerで「Spring Cleaning Week」なる特集をやるそうじゃないですか 無料で「組織課題や組織への投資対効果の可視化」が可能です。.

OKANが運営する、組織改善サービス「ハイジ」では こうした潮流の中、それでもメインはアウトルックを使い「Gmailはモバイル端末を使い出先で確認するためのメーラー」として利用するユーザーがまだまだ多いようです。, GSuite(Google Apps)の導入推進を行う、セレブリックスでも半年ほど前まで、この傾向が強かったのが事実です。(正直、筆者もこの状態が続いていました), しかし、出先でGメールを使ってメールを送信してしまうと、Outlookに送信履歴が残らない・・・そうなると記録面、検索面的に使いづらい・・・。 "働く人のライフスタイルを豊かにする!日本一"おせっかい"なOKANのウェブマガジン", HOME / 業務効率化 / 【15分で完了】1度設定したら戻れない、受信トレイ0生活, みなさんのメールボックスは整理されていますか?大事なメールが自社のシステムメールや様々なメルマガ、営業メールで埋ってしまう、そんな悩みを抱えていませんか?そんな悩みをgmailのマルチ受信トレイという機能を活用することで解決することができます。. © 2019 株式会社OKAN / Okan, Inc. All rights reserved. 驚異の費用対効果~これからの教育研修は「反転学習」がキーワード~, 若手の営業パーソンが仕事に対して感じていること~現役営業職300人に聞いた営業職のリアル~, 営業職の52%が感じている仕事がつらい瞬間とは? ~離職率低減のためにセレブリックスがおこなった3つの改革~, 営業マネジメント初めての挑戦時に押さえておきたいポイント【新人責任者が陥りやすい罠とは?】, データドリブンセールス 〜データ主導型の営業活動こそ、次世代の顧客開拓のベーシックである〜. スレッドの件名が変更された場合や、スレッド内のメール数が 100 通を超えた場合は、スレッドは新しいスレッドに分割されます。, 読み終えた後はアーカイブ(保管)し、「受信トレイ」には古いメールを残さない使い方がおすすめです。, Gメール には グーグル の強力な検索機能がありますので、アーカイブした数百万通の膨大な過去のメールからも一瞬で目的のメールが探しだすことができます。 copyright (c) mediagene, Inc. All Rights Reserved. そんな悩みをgmailのマルチ受信トレイという機能を活用することで解決することができます。, 私のメールボックスは以下のように、受信トレイが常に0になるように設定をしています。, このように設定することによって、自分が返信すべきメールや重要なメールを一覧で確認することが出来るので、業務の生産性を上げる事ができます。弊社でも全社的にマルチ受信トレイを活用しており、今回は社内で共有している情報を大公開したいと思います。, まずは受信トレイを1つにまとめます。ページの右上の歯車→設定→受信トレイへ移動し、受信トレイの種類はデフォルを選択、カテゴリーはメイン以外のチェックを外し、変更を保存をクリックします。, 次にショートカットを有効化します。歯車→設定→全般へ移動し、ページの中盤にある、キーボード ショートカット ONをチェックし、変更を保存をクリックします。ショートカットを有効化によって、メールを選択中に「e」を押すと、受信トレイからメールをアーカイブ、「s」を押すとスターをつけること出来るようになります。, メールを削除せずに受信トレイを整理するための機能です。アーカイブしたメールは受信トレイで非表示になりますが、 [すべてのメール]というラベルに移動します。, 歯車→設定→全般へ移動し、ページの中盤にある、返信に [送信&アーカイブ] ボタンを表示するをチェックし、変更を保存をクリックします。この設定で、受信トレイにあるメールを返信すると自動でアーカイブされます。, 歯車→設定→ラベルへ移動し、すべてのメールを表示に変更します。表示されたすべてのメールをクリックすとアーカイブも含めた、すべてのメールを確認することができます。, 歯車→設定→Labsへ移動し、ページの中盤にある、マルチ受信トレイをチェックし、変更を保存をクリックします。, 上記の設定で、設定からマルチ受信トレイ選択できるようになっているので、マルチ受信トレイをクリックします。, その後、表示したいメールの検索キーワードを入力します。おすすめの検索キーワードを3つピックアップしたので、以下の表を参照ください。, 表示件数は、5件〜7件がおすすめです。追加パネルの位置は、受信トレイの右側を選択し、変更を保存します。, 受信トレイを0にするためには、受信トレイを通過するメールにフィルタをかけると運用が楽になります。フィルタの設定でやることは主に3つです。, ・条件の指定 Appleが「iPhone 12 Studio」を公開。スマホ選びがバーチャルに?, 薄い&軽い!なのに頼りになる、アークテリクス、マーモットなどハイスペックなコート3選. しかし、ただ必要な機能だけを使い、それ以外は従来のやり方という選択をする方も多くいます。 ・受信トレイをスキップ、ラベルを付ける、常に重要マークを付けるなど, まず、歯車→設定→フィルタとブロック中のアドレスへ移動し、新しいフィルタを作成をクリックします。, 続けて、ラベルの作成をおこないます。ページ中盤にある、ラベルを付ける→ラベル選択→新しいいラベル…をクリックし、ラベルを作成します。ラベル名はメールの名前やサービス名などを設定するとわかりやすいです。今回はinfoというラベルを作成します。, 最後に、条件に対する処理を選択します。必読でないメールは受信トレイをスキップを選択しましょう。, この後の操作で、受信トレイのすべてのメールがアーカイブされてしまうので、対応が必要なメールには、一時的にスターで目印をつけて置きましょう。ショートカットを有効にしているので「s」で素早くスターをつけることができます。また、マルチ受信トレイを設定しているので、リロードをすると、スターをしたメールは右側で一覧として確認することができます。メールに対応した後は、スターを外すようにしてください。, 設定が完了したので、受信トレイに溜まったメールをアーカイブします。gmailのホーム画面に戻り、左上にある四角をクリックし、すべてを選択します。, この状態だと、スレッド上の50件のみがアーカイブの対象になってしまうので、受信トレイのスレッド◯◯件すべて選択受信をクリックします。, すると、すべての受信トレイのメールがアーカイブの対象となります。最後に、左上のアーカイブボタンをクリックまたは、ショートカットの「e」を押してアーカイブをおこないます。, 以上で受信トレイの設定は完了です。これからは、フィルタリングをおこなった必読メールのみ受信トレイに送られきます。運用方法は、受信トレイに送信されたメールをチェック、返信不要な場合は、「e」でアーカイブ、返信が必要な場合は、返信+アーカイブ、重要なメールには、「s」でスターをつけ管理します。すると自分のタスクのメールだけが受信トレイに残るようになります。, 設定お疲れ様でした。受信トレイは0になったでしょうか?一覧性が高まり、メールチェックの時間が格段に下がるはずです。これから快適な受信トレイ0生活をお楽しみください。, 「離職」や「人材定着」に課題はありませんか? !2014年度コラム ランキング【後編】, GSuite(Google Apps)関連コラム総決算! 送信済みメールも同様です。送信済みのスレッドにまとめられたメールをクリックして表示してみます。すると「受信トレイ」でクリックした場合と同じように同じスレッドのメールがまとめて表示されます。, しかし、メールの使い方は人それぞれです。Gメールの他の機能は有難いが、スレッド表示に関しては「自分にスタイルに合わない」「メールが見つけにくい、見づらい」という方もたくさんいます。そんな人のためにここではその解除方法をご紹介しましょう。, Gmailの画面の右側にある設定アイコンをクリックします。クリックすると「設定」という項目が表示されますのでクリックをしましょう。, すると設定画面が表れます。それを開くと「スレッド表示」という項目がありますので「スレッド表示OFF」にチェックを入れてください。 あなたにあったスタイルで、Gmailを楽しく使いこなしましょう。, セレブリックスでは、営業を成功に導くためのポイントや、管理者のための組織改革など、営業パーソンに役立ち様々な資料を無料でダウンロードいただけます。, 1,100社12,000サービスの実績がある私たちのノウハウが詰まった資料を無料でダウンロードいただけます, セレブリックスの主席エバンジェリストとして、営業に関する公演・講義を全国で実施。営業マネジメント等の組織に関するテーマから、具体的な営業テクニックやコンテンツ作りまで専門領域は多岐にわたる。代表的な取り組みとして、長野県中小企業振興センターと共に【製造業に向けた提案型営業の習得を目指した講義】や、宣伝会議が主催する【見込客を顧客に育成するセールスコンテンツ講座】等で講師活動がある。DiSCの認定講師資格を所持。, ※当コラムを「引用・転載」する場合には、引用元として記事のURLを明記いただければ幸いです。, ■Google アップスを使った営業の仕組み構築支援を見る■営業の効率化や仕組みに関連するご相談はコチラ■他のコラムを読む. GoogleのGmail(Gメール)をパソコン画面で表示した時に、左側にある受信トレイのエリアが自動で隠れてしまう状態になった場合の解除方法をご紹介します。, ★解除方法は簡単です、Gメール管理画面の左上にある「三」の形をしたアイコンをクリックするだけです。, 一度知ってしまえば忘れないような簡単な操作ですが、左側のエリアの正式な名称がわからないと、Google検索するにも上手くキーワードが一致せず、解決記事のサイトがなかなか見つからないものです。. ホーム > Gmail > Gmailでメールドメインの受信設定をする方法. こうした潮流の中、それでもメインはアウトルックを使い「Gmailはモバイル端末を使い出先で確認するためのメーラー」として利用するユーザーがまだまだ多いようです。, しかし、出先でGメールを使ってメールを送信してしまうと、Outlookに送信履歴が残らない・・・そうなると記録面、検索面的に使いづらい・・・。, GSuite(Google Apps)を導入して、ほとんどの企業様で利用している機能が、Gメール、Googleカレンダーです。, Gmailを使い始めて戸惑うのは受信トレイが従来のものと違うところではないでしょうか。, Gmailは最初に作成したメールに対して、全ての返信が一つのメールにまとめられて表示されます。, 従来のメールの場合はずっと受信メールを過去からたどっていかなくてはなりませんが、その手間がありません。, スレッド内のすべてのメールを表示するには、[すべて展開] ボタンをクリックします。, スレッドの件名が変更された場合や、スレッド内のメール数が 100 通を超えた場合は、スレッドは新しいスレッドに分割されます。, Gメール には グーグル の強力な検索機能がありますので、アーカイブした数百万通の膨大な過去のメールからも一瞬で目的のメールが探しだすことができます。, 送信済みメールも同様です。送信済みのスレッドにまとめられたメールをクリックして表示してみます。, New Normal 時代の営業メソッド【シン・セールス理論】~「この人から"今"買いたい!」を実現するセールスプロセスの再構築, テレワーク購買モデル大研究〈セッション2(後編): 営業活動のリモートスタート!二極化するテレワーク時代で成果を出す営業組織とは?〉, テレワーク購買モデル大研究〈セッション2(前編): 営業活動のリモートスタート!二極化するテレワーク時代で成果を出す営業組織とは?〉, 【レポート】テレワーク購買モデル大研究〈セッション1: コロナ禍における購入者視点で考えるB2Bビジネス〉, インサイドセールスは日本の営業において主流になるか~米国の歴史に学ぶインサイドセールスのこれから~, 営業は知性と技術の世界へ。疲弊とサヨナラするためのアカウントベースドマーケティングの始め方。, リードナーチャリング運用のポイント 〜システムを導入しても上手くいかない5つの理由〜, 「営業×クラウドコラム③」ターゲットリスト(テレアポリスト)作成のすゝめ!~スプレッドシート編~, GSuite(Google Apps)を社内定着させた、今日からできる3つの取組み, GSuite(Google Apps)関連コラム総決算! ・処理の指定 [デフォルト] を選択すると、受信トレイは [メイン]、[ソーシャル]、[プロモーション]、[新着] などの複数のタブに分割されます。[デフォルト] の受信トレイではメールは自動的に各タブに分類されますが、カテゴリ間でメールを手動で移動することもできます。, [重要なメールを先頭] を選択すると、受信トレイは上下 2 つのセクションに分割され、上部に [重要]、下部に [その他のメール] が表示されます。, [未読メールを先頭] を選択すると、受信トレイは上下 2 つのセクションに分割され、上部に [未読]、下部に [その他のメール] が表示されます。, [スター付きメールを先頭] を選択すると、受信トレイは上下 2 つのセクションに分割され、上部に [スター付き]、下部に [その他のメール] が表示されます。, [マルチ受信トレイ] を選択すると、受信トレイに複数のセクションが追加されます。各セクションは、検索演算子やカスタムラベルを使用して作成できます。, [優先トレイ] を選択すると、受信トレイは複数のセクションに分割されます。優先的に表示したいセクション([重要な未読メール]、[スター付き]、[その他のメール] など)や自作のラベルを指定できます。, 左側のメニューにすべての受信トレイとラベルが表示されます。左側のメニューを非表示にするとメールの表示スペースが広くなり、メニューにカーソルを合わせると他の項目が表示されます。, //www.google.com/tools/feedback/metric/report.

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